Was Sie grundsätzlich beachten müssen wenn Sie über die ersten Schritte der Digitalisierung Ihrer Abläufe und Prozesse nachdenken.

• prüfen Sie ihre Haltung kritisch, sind Sie innerlich bereit für diese Veränderung
• machen Sie sich bewusst, dass Digitalisierung ein fortwährender Prozess ist und kein Projekt mit Enddatum
• analysieren sie die Bereiche, die gut geeignet sind um mit einer Digitalisierung zu beginnen. Es empfiehlt sich, Berater zu beteiligen
• fangen sie in kleineren Schritten an, achten Sie darauf ihre Mitarbeiter von Anfang an einzubinden und diese zu schulen
• vermeiden Sie komplexe und umfangreiche Softwarepakete, auch wenn diese branchenspezifisch sind, wenn Sie diese Vielfalt nicht wirklich benötigen. Setzen Sie besser auf Lösungen die an ihre Bedürfnisse angepasst sind und sich flexibel erweitern lassen

Unabhängigkeit

Ein starkes Argument für no-Code Software ist der Aspekt der größeren Unabhängigkeit von einer IT Abteilung oder externen IT Fachleuten. Die ergibt sich aus der einfachen Anwendbarkeit, wodurch Mitarbeiter bereits nach kurzer Schulung und Einarbeitung in die Lage versetzt werden, Apps, die sie für die Optimierung ihrer täglichen Prozesse benötigen, selbst zu erstellen oder vorhandene Lösungen an ihre Bedürfnisse anzupassen.Die heutige Personalknappheit bei den IT Fachleuten verzögert die notwendigen Änderungen oder führt dazu, dass entscheidenden Modernisierung gar nicht durchgeführt werden. Dies führt zu Frust und verhindert eine Transformation hin zu mehr Effizienz.

Wirtschaftlichkeit

• Fehlgesteuerte Digitalisierung kann teuer werden. Zu "große" Software-Lösungen stellen häufig eine Unmenge an Funktionalität bereit. Auch wenn sie nur einen kleinen Teil benutzen, zahlen Sie den vollen Preis.
• Wenn sie, bei einer starr konfigurierten Software, die Arbeitsschritte nicht an die Bedürfnisse ihrer Mitarbeiter anpassen können, sondern umgekehrt die Mitarbeiter sich an die von der Software vorgegebenen Arbeitsschritte anpassen sollen, baut sich sehr schnell Widerstand in der Mitarbeiterschaft auf und die Motivation schwindet

Fazit

Wenn sie ineffiziente Prozesse und Abläufen haben sind die Kosten entsprechend höher als notwendig und viele Mitarbeiter wünschen sich Entlastung durch moderne digitale Technik. Es ist also an der Zeit, mit der Transformation zu beginnen. Beherzigen Sie die wichtigsten Regeln, dann wird ihr Vorhaben auch erfolgreich sein.